為提升企業形象,給員工提供安全、穩定、高效的電子郵件服務,公司長期租賃網易平臺以公司企業域名結尾的郵箱,來保障員工國內外業務暢通。為規范企業郵箱的使用,現作如下要求:
一、已有域名員工對公業務必須使用公司郵箱(附件1)。
二、鑒于郵箱容量有限,需及時清理業務郵件,避免占用系統有限資源而影響郵件正常收發。
三、使用規范的郵件格式,特別要求落款處按順序注明職位、姓名、公司名稱、公司地址、公司網址等(附件2)。
四、郵箱用戶名以使用員工的手機號碼注冊,如密碼遺失,可通過手機驗證進行查找。
此通知